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Especializada em preservação e transformação de arquivos, a Mundaneo surgiu para gerenciar informações no meio digital. Parte do Grupo SOS Docs, empresa fundada com o propósito de oferecer serviços relacionados à Tecnologia e Gestão da Informação, a marca tem se consolidado como um braço importante da rede para atuar de forma específica no mundo virtual.

“Somos mais do que apenas uma empresa de tecnologia. Somos um grupo de pessoas apaixonadas e comprometidas em preservar o legado digital de organizações e instituições. Nossa jornada começou em Brasília, onde identificamos a necessidade de atender às demandas únicas do mercado”, conta Thiago Paz, diretor de Inovação e Unidades de Negócio da marca.

Para o profissional, o propósito da Mundaneo está relacionado à ajudar empresas e instituições a cuidar de suas informações de forma segura, inteligente e estratégica. Thiago indica que, para isso, é preciso estar em constante evolução, sempre em busca de maneiras inovadoras de melhorar os seus serviços para que os clientes tenham uma experiência excepcional.

“Nosso foco primordial é auxiliar as organizações a aprimorar e otimizar seus processos de gerenciamento da informação, através de soluções inovadoras e tecnologicamente avançadas. Combinando nosso conhecimento em preservação digital, gestão documental e transformação de dados, oferecemos serviços personalizados e plataformas que capacitam empresas a alcançar eficiência, segurança e conformidade”, explica.

Ele ainda indica que, na Mundaneo, acredita-se que a preservação e a transformação digital são essenciais para acompanhar o ritmo acelerado das mudanças tecnológicas e atender às demandas do mundo moderno. “Nossa equipe, composta por profissionais altamente qualificados, está dedicada a fornecer soluções flexíveis, escaláveis e confiáveis que impulsionem o sucesso de nossos clientes. Somos movidos pela paixão de cuidar do passado digital e moldar o futuro”, complementa.

Para viabilizar o trabalho, Thiago explica que a abordagem adotada pela empresa se baseia em três princípios fundamentais: preservação, orientação e conformidade. Segundo ele, a preservação não é apenas sobre manter os documentos fisicamente intactos, mas também sobre proteger suas histórias e garantir que eles estejam disponíveis quando mais necessários, independente de quanto tempo passe.

Além disso, são oferecidas orientações personalizadas aos clientes, usando a experiência e o conhecimento da área para ajudá-los a desenvolver estratégias de gestão documental eficazes. O especialista ressalta que a organização, agilidade e acesso seguro às informações são fundamentais para o sucesso de qualquer organização.

“Comprometemo-nos também a manter a conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes. Mantemo-nos atualizados em relação aos requisitos legais, tanto nacionais quanto internacionais, para assegurar que todos os processos relacionados aos documentos estejam em total conformidade. Isso proporciona tranquilidade e segurança aos nossos clientes, permitindo-lhes concentrar-se em seus negócios”, destaca.

Três perguntas para Thiago Paz, diretor de Inovação e Unidades de Negócio da Mundaneo:

Quando considerar a contratação de um serviço para o armazenamento de documentos digitais?

Quando a organização julga não ter capacidade para seguir todos os processos de segurança e preservação documental, ou seja, quando é identificada a falta de storage, falta de controle contra ataques, falta de ambiente especialidade,  dificuldade na execução dos procedimentos de segurança do Hardware ou até mesmo inexistência de equipes que auditem o processo de segurança da informação. Para além desses percalços, existe também a necessidade de avaliar os custos da execução deste trabalho e a terceirização dele. Em muitos casos, empresas que já possuem a expertise dos procedimentos, gastam menos para executá-lo.

Quais as maiores dificuldades dentro deste mercado?

No mercado em que atuamos, enfrentamos algumas dificuldades importantes. Uma delas é convencer algumas áreas ou pessoas sobre a importância de cada etapa do processo de geração, uso e destinação dos documentos. Muitas vezes, é necessário esclarecer que cada recomendação ou exigência possui um motivo específico, mesmo que não seja explicitamente evidente.

A falta de compreensão ou conscientização sobre a importância dessas etapas pode gerar resistência ou negligência no cumprimento de boas práticas de gestão e preservação de documentos. É essencial demonstrar de forma clara e objetiva os benefícios que a adoção correta dessas etapas pode trazer para as organizações, como a segurança da informação, conformidade legal, otimização de processos e redução de riscos.

Outra dificuldade é lidar com a constante evolução tecnológica e as demandas do mercado. À medida que novas tecnologias e soluções surgem, é necessário acompanhar essas mudanças e adaptar nossos serviços para atender às necessidades em constante transformação. Isso requer investimento em pesquisa e desenvolvimento, bem como uma equipe altamente capacitada para se manter atualizada e oferecer soluções inovadoras aos clientes.

O que poucas pessoas sabem sobre a preservação de arquivos?

A preservação de arquivos é um campo de conhecimento que ainda é pouco difundido entre a sociedade em geral. Muitas pessoas desconhecem a importância e os cuidados necessários para garantir a conservação adequada dos documentos ao longo do tempo. Infelizmente, esse conhecimento ainda é predominantemente concentrado entre os profissionais especializados na área de arquivologia. No entanto, estamos empenhados em disseminar essa informação e conscientizar diversos setores da sociedade sobre a importância da preservação de arquivos.